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Monitor Versorgungsforschung

Beitrag einreichen

Die Einreichungsplattform von „Monitor Versorgungsforschung“

Hier stellen Sie Ihren Beitrag selbst ein — in einem Formular, das Sie zwischenspeichern und zu mehreren ausfüllen können. Diese Seite erklärt vorher, was gebraucht wird, damit Sie nicht mitten im Formular feststellen, dass eine Abbildung zu klein ist.

Monitor Versorgungsforschung

Einreichung beginnen

Beim ersten Mal melden Sie sich an und werden von der Redaktion freigegeben. Danach genügt Ihre E-Mail-Adresse — ein Passwort brauchen Sie nie.

Warum es diese Seite gibt

Bisher kam ein Beitrag per E-Mail, oft in mehreren Anhängen, und die Redaktion hat zusammengesucht, was zusammengehört. Was dabei regelmäßig fehlte, fehlte erst im Satz: das englische Abstract, die Bildunterschrift zu Abbildung 3, die Vita des dritten Mitautors.

Dieses Formular führt die Bestandteile vor der Einreichung zusammen und sagt Ihnen sofort, wenn etwas fehlt oder eine Datei zu klein ist. Für Sie heißt das: eine Rückfrage weniger und ein Beitrag, der in der geplanten Ausgabe erscheint statt in der nächsten.

Sie müssen nicht alles auf einmal schaffen. Das Formular speichert Ihren Stand automatisch und lässt sich beliebig oft unterbrechen. Erst wenn Sie Speichern und einreichen drücken, geht der Beitrag an die Redaktion.

Der Ablauf in sechs Schritten

Vom ersten Aufruf bis zur Eingangsbestätigung.

  1. 1

    Anmelden

    Name, Einrichtung, E-Mail-Adresse, geplante Rubrik. Kein Passwort. Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene Adresse.

  2. 2

    Freigabe abwarten

    Herausgeber oder Redaktion gibt Sie als Autor frei — in der Regel am nächsten Werktag. Dann kommt die Nachricht: „Sie können Ihren Beitrag nun einreichen.“

  3. 3

    Formular ausfüllen

    In beliebig vielen Sitzungen. Der Stand wird automatisch gespeichert, zusätzlich können Sie jederzeit selbst speichern. Oben steht immer, wann zuletzt gesichert wurde.

  4. 4

    Mitautoren einladen

    Bis zu zehn, per E-Mail. Sie füllen ihr Autorenprofil selbst aus — Bild, kurze Vita, Kontakt — und können am Text mitarbeiten. Sie selbst bleiben Korrespondenzautor.

  5. 5

    Prüfung vor dem Absenden

    Das Formular nennt, was noch fehlt: ein leeres Pflichtfeld, eine zu schmale Abbildung, eine Ausgabe ohne genügend Vorlauf. Nichts geht verloren, solange Sie nicht eingereicht haben.

  6. 6

    Speichern und einreichen

    Sie erhalten eine Bestätigung mit Titel, Datum und Uhrzeit. Ab da liegt der Beitrag bei der Redaktion; Änderungen nur nach Rücksprache.

Die Rubriken

Ein Beitrag gehört zu genau einer Rubrik. Sie bestimmt, wie er begutachtet und wie er im Heft gesetzt wird — wählen Sie im Zweifel die, die dem Charakter Ihres Textes am nächsten kommt; die Redaktion korrigiert das notfalls.

Peer Review nur in der Rubrik Wissenschaft. Dort begutachten zwei Fachgutachter Ihren Beitrag. Rechnen Sie dafür mit sechs Wochen — deshalb die Vorlauffrist bei der Ausgabe.

Die Bestandteile Ihres Beitrags

Klicken Sie auf einen Eintrag, um zu sehen, was genau erwartet wird. Pflicht heißt: ohne dieses Feld können Sie nicht einreichen.

Rubrik Pflicht

Eine Auswahlliste, keine freie Eingabe. Die Beschreibungen der sieben für Sie wählbaren Rubriken stehen im Abschnitt darüber.

Vorzeile optional

Die kleine Zeile über der Überschrift, die das Thema einordnet. Zwei bis fünf Wörter, kein Satz, kein Punkt am Ende.

Beispiel: Ambulante Notfallversorgung

Headline Pflicht

Der Titel Ihres Beitrags. Er darf lang sein, aber er soll die Aussage tragen — nicht nur das Thema nennen. Wenn Ihr Beitrag ein Ergebnis hat, gehört es hierher.

Statt „Ersteinschätzungsinstrumente im internationalen Vergleich“ besser „Ersteinschätzung in der Versorgung: Internationale Erfahrungen und Handlungsoptionen für Deutschland“

Vorspann Pflicht

Der eingerückte Absatz vor dem Beitrag, der zum Weiterlesen bringt. Etwa 600 bis 900 Zeichen. Kein Abstract in Kurzform — der Vorspann nennt die Frage und deutet die Antwort an, ohne sie schon abzuhandeln.

Beitragstext Pflicht

Ihr Beitrag, auf zwei Wegen zugleich: als Datei (.docx) und eingefügt in das Textfeld. Die Datei ist die Fassung, die in den Satz geht; der eingefügte Text macht Ihren Beitrag in der Redaktion sofort lesbar.

Bitte ohne Layout — keine Textrahmen, keine mehrspaltigen Bereiche, Bilder nicht in die Datei einbetten, sondern einzeln hochladen. Zwischenüberschriften und Hervorhebungen gerne, sie überleben den Weg in den Satz.

Abstract deutsch Pflicht

Zusammenfassung Ihres Beitrags, etwa 1.000 bis 1.500 Zeichen: Hintergrund, Methode, Ergebnis, Schlussfolgerung — in dieser Reihenfolge, ohne Zwischentitel und ohne Literaturverweise.

Schlüsselwörter deutsch Pflicht

Drei bis sechs Begriffe, mit Komma getrennt. Keine Wörter, die schon in der Überschrift stehen — sie helfen beim Finden nicht weiter.

Beispiel: Triage, Versorgungssteuerung, Notaufnahme, Primärversorgung

Headline und Abstract englisch Pflicht

Zwei getrennte Felder: die englische Überschrift und die englische Zusammenfassung, im Umfang wie die deutsche. Bitte keine Maschinenübersetzung ungeprüft — das englische Abstract ist das, was international von Ihrem Beitrag ankommt, und es steht mit Ihrem Namen darunter.

Keywords englisch Pflicht

Drei bis sechs Begriffe, mit Komma getrennt. Nach Möglichkeit MeSH-Begriffe — dann wird Ihr Beitrag in der internationalen Suche gefunden. Nachsehen können Sie sie im MeSH-Browser der National Library of Medicine.

Abbildungen und Bildunterschriften optional

Beliebig viele, jede mit ihrer Unterschrift. Nur .jpg oder .png, mindestens 2.126 Pixel breit — das entspricht 180 mm Satzbreite bei 300 dpi. Die Maße stehen unten noch einmal mit Begründung.

Die Unterschrift ist keine Wiederholung des Titels: Sie sagt, was in der Abbildung zu sehen ist und woher die Daten stammen. Wenn eine Abbildung aus einer anderen Veröffentlichung stammt, brauchen wir die Rechte daran — bitte hier vermerken.

Tabellen und Tabellenunterschriften optional

Als .docx oder .xlsx hochladen, nicht als Bild und nicht ins Textfeld getippt. Nur so lässt sich eine Tabelle im Satz umbrechen und in der Online-Fassung lesbar darstellen.

Zitation Pflicht

Wie Ihr Beitrag zitiert werden soll. Die Redaktion ergänzt Seitenzahl und DOI nach dem Satz — Sie geben Autoren, Titel, Ausgabe vor.

Muster: Ansmann, L., Ernstmann, N., Stegmaier, P.: „Versorgungsforschung gelingt wirklich nur gemeinsam“, in „Monitor Versorgungsforschung“ (04/26), S. 6–10.

Literatur Pflicht

Die Quellenliste, in der Reihenfolge, in der sie im Text vorkommen, und im Text mit Ziffern in Klammern verwiesen — (1), (1–3). Bitte mit DOI, wo vorhanden.

Danksagung optional

Wem zu danken ist, und wer den Beitrag gefördert hat. Fördermittel gehören hierher, mit Geldgeber und Kennzeichen.

Vorgesehene Ausgabe Pflicht

Eine Auswahlliste in der Form MVF 05/26 — sechs Hefte im Jahr. Zur Wahl stehen nur Ausgaben mit mindestens sechs Wochen Vorlauf, damit das Peer Review Platz hat.

Lizenz Pflicht

Zwei Möglichkeiten, unten erklärt. Voreingestellt ist CC BY.

Korrespondenzautor Pflicht

Sie selbst: Autorenbild (mindestens 354 Pixel breit), kurze Vita von zwei bis vier Sätzen, Kontakt-E-Mail. Die Vita erscheint neben Ihrem Beitrag, die E-Mail-Adresse als Kontakt für Rückfragen.

Weitere Autoren optional

Bis zu zehn. Sie legen sie mit Namen und E-Mail an und laden sie ein; jede und jeder füllt das eigene Profil selbst aus. Das ist nicht nur bequemer — es stellt auch sicher, dass die Vita stimmt und die Einwilligung von der Person selbst kommt.

Autorenerklärung Pflicht

Ein Ankreuzfeld am Ende, mit dem Sie bestätigen: eigener unveröffentlichter Text, Rechte an allen Abbildungen, offengelegte Interessenkonflikte, Einverständnis aller Mitautoren, Zustimmung zur gewählten Lizenz. Den vollen Wortlaut lesen Sie im Formular, bevor Sie ankreuzen.

Bemerkungen an die Redaktion optional

Alles, was sonst keinen Platz hat: ein Terminwunsch, ein Hinweis auf eine parallele Veröffentlichung, eine Bitte um bestimmte Gutachter. Erscheint nicht im Heft.

Bilder, Tabellen, Dateien

Das Formular prüft jede Datei beim Hochladen und sagt Ihnen sofort, wenn etwas nicht passt. Damit es nicht dazu kommt, hier die Maße vorab.

Abbildung

2.126 px

Mindestbreite. Entspricht 180 mm Satzbreite bei 300 dpi. .jpg oder .png.

Autorenbild

354 px

Mindestbreite. Entspricht 30 mm bei 300 dpi. Hochformat oder quadratisch, Gesicht nicht angeschnitten.

Tabellen

.docx / .xlsx

Als Datei, nicht als Bild — nur so ist die Tabelle im Satz und online umbrechbar.

Warum Pixel und nicht dpi? „300 dpi“ steht in einer Bilddatei nur als Notiz und lässt sich in jedem Programm umschreiben, ohne dass sich ein einziger Bildpunkt ändert. Ein Bild mit 800 Pixeln Breite kann „300 dpi“ behaupten und bleibt im Druck unscharf. Prüfbar ist allein die Pixelbreite — deshalb nennt das Formular sie, und deshalb steht sie hier.

Wenn Sie unsicher sind: Rechtsklick auf die Datei, Eigenschaften, Reiter Details. Dort steht die Breite in Pixeln.

Ihre Lizenz

Ihr Beitrag erscheint frei zugänglich. Sie behalten das Urheberrecht und entscheiden, was andere damit tun dürfen.

CC BY 4.0 voreingestellt

Andere dürfen Ihren Beitrag weiterverwenden, bearbeiten und auch kommerziell nutzen — solange Sie als Urheber genannt werden. Die offenste der beiden Lizenzen, und die, die Ihrem Beitrag die weiteste Verbreitung gibt.

CC BY-NC-ND 4.0

Nennung ebenfalls Pflicht, aber keine kommerzielle Nutzung und keine Bearbeitung. Sinnvoll, wenn Sie nicht möchten, dass Auszüge Ihres Beitrags in fremdem Zusammenhang erscheinen.

Wenn etwas unklar ist

Rufen Sie an oder schreiben Sie, bevor Sie etwas zweimal machen.

Herausgeber

Prof. Dr. Reinhold Roski

roski@m-vf.de

Chefredaktion

Peter Stegmaier

stegmaier@m-vf.de

Redaktion

Mariann Stegmaier

mariann.stegmaier@m-vf.de

Bereit?

Beim ersten Mal dauert die Anmeldung zwei Minuten. Ihren Stand können Sie danach jederzeit weiterbearbeiten.